پتروشیمی جم سامانه الکترونیکی مناقصات را راه‌اندازی کرد

به گزارش پتروجنوب، این شرکت با راه‌اندازی سامانه نرم‌افزاری مدیریت مناقصات و قراردادها، اولین سامانه الکترونیکی برای برگزاری مناقصات و گشایش پاکت‌ها را در منطقه به بهره‌برداری رساند. این سامانه که در بستر راهکاران طراحی شده، در جلسه رسمی روز ۲۲ آبان ۱۴۰۳ با حضور مدیران و کارشناسان و اعضای کمیسیون معاملات، به‌طور رسمی عملیاتی شد.

هدف اصلی از راه‌اندازی این سامانه، افزایش شفافیت، دقت و کیفیت معاملات، ارتقاء امنیت و یکپارچگی اطلاعات و کاهش خطاهای کاربری است. تاکنون بیش از ۱۳۰۰ تأمین‌کننده در این سامانه ثبت‌نام کرده‌اند و بیش از ۴۰۰ تأمین‌کننده نیز در فرایند ارزیابی قرار گرفته‌اند.

این نرم‌افزار به‌طور دقیق و لحظه‌ای مراحل مختلف فرایند مناقصه از ثبت تأمین‌کنندگان تا عقد قرارداد و پرداخت صورت وضعیت را مدیریت می‌کند و به ذی‌نفعان این امکان را می‌دهد که به‌طور مستقیم مراحل خرید را پایش کنند. یکی از ویژگی‌های مهم این سامانه، امکان ارسال پیشنهادهای قیمت به‌صورت الکترونیکی با ویژگی رمزنگاری (Encrypted) و گشایش امن پاکت‌ها با پسورد دوبخشی است.

اولین درخواست خرید خدمت، با عنوان پروژه مکانیزاسیون انبار محصول با فناوری RFID در این نرم‌افزار ثبت و مصوبه مربوطه توسط کمیسیون معاملات به‌صورت الکترونیکی تأیید شد. علاوه بر مزایای فوق، استفاده از این سامانه به کاهش مصرف کاغذ و بهبود رویکردهای زیست‌محیطی در راستای مسئولیت اجتماعی شرکت پتروشیمی جم کمک خواهد کرد.

پتروشیمی جم با اجرای این سامانه، به‌عنوان پیشگام در منطقه، نقش مهمی در افزایش بهره‌وری و شفافیت فرآیندهای تجاری ایفا کرده است. این سامانه که بخشی از راهکاران است، پس از بررسی راهکارهای مختلف توسط واحد فناوری اطلاعات و با حمایت مدیرعامل، دکتر نجفی، به اجرا درآمد.